Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der ambulanten Pflege – Attraktives Einstiegsgehalt | Vollzeit | Heilbronn & Ilsfeld

Du möchtest Deine organisatorische und kaufmännische Kompetenz gezielt einsetzen und einen echten Beitrag zum reibungslosen Ablauf eines Pflegedienstes leisten?

Dann komm in unser Team und erlebe, wie Verwaltung im Pflegebereich auch anders geht: strukturiert, verantwortungsvoll und mit einem Arbeitgeber, der Deine Arbeit schätzt.

Du hast eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung und fühlst Dich in einem Umfeld wohl, in dem Organisation, Sorgfalt und Zuverlässigkeit zählen?

Dann passt Du zu uns – vor allem:

• wenn Du gerne strukturiert und eigenverantwortlich arbeitest

• wenn Dir Ordnung, Verlässlichkeit und klare Abläufe wichtig sind

• wenn Du den Überblick behältst und unterschiedliche Themen koordinieren kannst

• wenn Du Deine Arbeit als wichtigen Beitrag für Pflege, Team und Organisation verstehst

…dann könnte das hier genau die richtige Aufgabe für Dich sein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die ambulante Pflege – in Vollzeit, für unsere Standorte in Heilbronn & Ilsfeld.

Bei proindividuum sorgt nicht nur die Pflege für Qualität, sondern auch eine gut organisierte Verwaltung. Denn nur wenn im Hintergrund alles stimmt, kann Pflege im Alltag wirklich funktionieren.

Was Dich bei uns erwartet:

• Attraktive Vergütung: Deine kaufmännische und organisatorische Verantwortung wird angemessen honoriert

• Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Perspektive: Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit und geben Dir Planungssicherheit

• Vollzeitstelle mit klaren Strukturen: Geregelte Arbeitszeiten und ein gut organisierter Verwaltungsalltag

• Moderne Arbeitsweise & digitale Prozesse: Digitale Ablage, strukturierte Systeme und klare Zuständigkeiten erleichtern Deinen Arbeitsalltag

• Eigenverantwortliches Arbeiten: Du organisierst Deinen Aufgabenbereich selbstständig im Rahmen klarer Vorgaben

• Regelmäßige Fort- & Weiterbildungen: Wir unterstützen Deine fachliche Weiterentwicklung im Verwaltungs- und Pflegebereich

• 30 Tage Urlaub: Für Erholung, Ausgleich und neue Energie

• Betriebliche Altersvorsorge: Deine Zukunft ist uns wichtig

• Ein eingespieltes Team mit Herz: Kollegial, wertschätzend und auf Augenhöhe

• Regelmäßige Teamevents & gemeinschaftliche Momente: Weil Zusammenhalt und ein gutes Miteinander auch im Arbeitsalltag zählen

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Unterstützung von Geschäftsführung & Pflegedienstleitung

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Pflegedienstleitung im Tagesgeschäft

• Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für interne Zwecke und externe Prüfungen

• Enge Zusammenarbeit mit Pflege, Leitung und externen Stellen

Verwaltung & Organisation

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz

• Terminorganisation sowie strukturierte Dokumentenverwaltung

• Digitale Ablage, Pflege und Archivierung von Unterlagen

• Verwaltung und Pflege von Patienten-, Kunden- und Mitarbeiterdaten

• Unterstützung im Fuhrparkmanagement

Abrechnung & Leistungsverwaltung

• Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung mit Pflege- und Krankenkassen

• Prüfung von Leistungsnachweisen, Verordnungen und abrechnungsrelevanten Unterlagen

• Unterstützung bei Entgeltabrechnungen und Rechnungsläufen

• Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsstellen

• Grundkenntnisse im Bereich SGB V und SGB XI wünschenswert

Personalverwaltung

• Unterstützung bei der Personaladministration

• Pflege von Personalakten

• Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen

• Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung

• Unterstützung bei Bewerbungs- und Einstellungsprozessen

Kontakt & Kommunikation

• Erste Ansprechperson für Kunden, Angehörige und externe Ansprechpartner

• Weiterleitung fachlicher Anfragen an die zuständigen Stellen

• Unterstützung bei administrativen Anliegen (z. B. Anträge, Formulare)

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung

• Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegebereich ist von Vorteil

• Kenntnisse im Bereich SGB V und SGB XI wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Pflegesoftware

• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Unser Versprechen an Dich:
Du möchtest wechseln? Kein Problem – Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

Du bist Dir unsicher, ob die Stelle zu Dir passt oder hast vorab Fragen? Dann melde Dich gerne bei uns – wir nehmen uns Zeit für Dich.

Klingt das gut?

Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil eines Pflegedienstes, bei dem auch im Hintergrund alles stimmt.

Wir freuen uns auf Dich!